WIR SUCHEN DICH
CEO-Assistent:in
50-60% in Zürich
Deine Rolle in vier Sätzen
- Du bist für das CEO- und VR Sekretariat verantwortlich
- Du unterstützt den CEO bei der inhaltlichen Planung, operativen Durchführung, sowie Protokollierung und bearbeiten der Action Items für die Geschäftsleitungs- und Verwaltungsrat Sitzungen, sowie die Aktionärsversammlung
- Du koordinierst und bearbeitest Medienanfragen
Das ist Dein Aufgabengebiet
- Jahresplanung und Koordination der regelmässigen Termine und Assistenz für den CEO und den Verwaltungsrat
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen, Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Kundenbesuchen
- Verantwortung für das CEO-Office: Planung und Nachbearbeitung und Protokollierung der Geschäftsleitungs- und der Verwaltungsrats – Sitzungen sowie den Aktionärsversammlungen
- Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Bearbeitung von Mediananfragen
- Mitarbeit beim Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und weitere Kommunikationsmittel in Deutsch und Englisch
Das ist Deine Person
- Kaufmännische Grundausbildung oder betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
- Ein Organisationstalent und Teamplayer mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Sorgfältige, eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Diskret, freundlich & gewandt im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Neugierig und offen, unterschiedliche Assistenzarbeiten zu übernehmen
Das ist Globalance
- 100% der Mitarbeitenden können sich mit den Prioritäten und Zielen gut oder sehr gut identifizieren und 95% finden die Inhalte ihrer Arbeit spannend oder sehr spannend.
- Globalance zählt zu den am stärksten wachsenden Privatbanken der Schweiz. Du arbeitest in einem dynamischen und agilen Umfeld.
- «We walk the talk». Die Zukunft positiv zu verändern ist unsere Leidenschaft.
- Wir bieten Dir hohe Eigenständigkeit und Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit sowie flexible Arbeitszeiten.
- Wir sind ein unabhängiges und von den Gründern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Eine interessante Aufgabe in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen wartet auf Dich. Haben wir Dein Interesse geweckt und möchtest Du mehr über diese spannende Position erfahren?
Bei Fragen kannst Du dich gerne bei Mario Contartese, COO melden, Tel. +41 44 215 55 20, [email protected].
